TradeScan

Zichtbaarheid van aftrekposten

Krijg inzicht in Amazon-inhoudingen, terugboekingen, tekorten en operationele kosten die vaak moeilijk handmatig te analyseren zijn. TradeScan bundelt financiële en operationele transactiegegevens in een gestructureerd overzicht, waardoor fabrikanten kunnen vaststellen waar mogelijk omzetverlies optreedt.

Typische analysegebieden zijn onder meer:

• Terugboekingen
• Tekorten
• Te hoge factureringen
• Inhoudingen wegens naleving
• Inhoudingen voor promoties en marketing
• Inhoudingen voor ‘Subscribe & Save’

TradeScan zet zeer gefragmenteerde gegevens over inhoudingen om in bruikbare financiële inzichten.

Herstelanalyse

TradeScan maakt gebruik van geavanceerde afstemmings- en matchingtechnologie om facturen, betalingen, inkooporders, verzendingen en kortingen te vergelijken met de gegevens van Amazon Vendor Central.

De dienst signaleert afwijkingen en brengt potentieel terugvorderbare bedragen in beeld, met ondersteunend bewijsmateriaal dat overzichtelijk in een dashboard wordt gepresenteerd.

Belangrijkste voordelen:

• Geautomatiseerde analyse van complexe datasets
• Minder handmatig financieel onderzoek
• Snellere identificatie van terugvorderingsmogelijkheden
• Gestructureerde financiële rapportage

Fabrikanten behouden volledig inzicht in alle geïdentificeerde gevallen voordat er terugvorderingsacties worden ondernomen.

Herstelworkflow

TradeScan volgt een gestructureerd terugvorderingsproces dat is ontworpen om de inspanningen voor de teams van fabrikanten tot een minimum te beperken en tegelijkertijd volledige controle over goedkeuringen te waarborgen.

Het proces omvat:

• Veilige onboarding en geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
• Configuratie van de toegang tot Vendor Central
• Scan- en afstemmingsanalyse
• Weergave van de bevindingen op het dashboard
• Goedkeuringsstap door de fabrikant
• Indiening van terugvorderingen en afhandeling van terugbetalingen

TradeScan werkt op basis van ‘no cure, no pay’ — fabrikanten beslissen zelf welke terugvorderingsmogelijkheden ze willen benutten.
Teruggevorderde bedragen worden rechtstreeks teruggestort op de Vendor Central-rekening van de fabrikant.

Financiële gevolgen

De boekhoudsystemen van Amazon verwerken dagelijks grote transactievolumes en geautomatiseerde inhoudingen. Zelfs kleine afwijkingen kunnen in de loop van de tijd leiden tot een aanzienlijk cumulatief winstverlies.

TradeScan helpt fabrikanten om:

• Verloren inkomsten terug te winnen
• De transparantie rond inhoudingen te verbeteren
• Financiële verliezen te verminderen
• De operationele efficiëntie te verhogen
  
• De interne financiële controles te versterken

De dienst is met name waardevol voor financiële en boekhoudteams die meer controle willen over het beheer van inhoudingen door retailers.

Omvang van het historisch herstel

Afhankelijk van de regelgeving per land en de beschikbaarheid van gegevens kan TradeScan historische transacties over meerdere jaren analyseren.

Typische terugvorderingstermijnen zijn onder meer:

• Duitsland — 3 jaar
• Polen — 3 jaar
• Spanje — 5 jaar
• Nederland — 5 jaar
• Frankrijk — 5 jaar
• Verenigd Koninkrijk — 6 jaar
• Italië — 10 jaar
• Zweden — 10 jaar

Met de eerste scan kan TradeScan de bedrijfsactiviteiten van voorgaande jaren analyseren, waardoor direct een uitgangspunt ontstaat voor terugvorderingsmogelijkheden.

Exclusiviteit in Europa

Tradeplace bezit de exclusieve rechten op de TradeScan-technologie voor de Europese markt en de klanten die het bedient. Deze exclusiviteit combineert geavanceerde terugvorderingstechnologie met de diepgaande expertise van Tradeplace op het gebied van de Europese detailhandel, digitale handel en integraties tussen fabrikanten en detailhandelaren.

De onderliggende TradeScan-technologie is ontwikkeld met de expertise van voormalige Amazon-specialisten en professionals uit de detailhandelsfinanciering, die de complexiteit van de processen, inhoudingsmechanismen en operationele workflows van Amazon Vendor Central door en door begrijpen.

Door gespecialiseerde technologie te combineren met het Europese marktbereik en het klantenecosysteem van Tradeplace, krijgen fabrikanten toegang tot een unieke terugvorderingsoplossing die in Europa niet op grote schaal beschikbaar is.

Belangrijkste voordelen:

• Exclusieve beschikbaarheid voor de Europese markt via Tradeplace
• Technologie ontwikkeld met diepgaande operationele expertise op het gebied van Amazon
• Op maat gemaakt voor Europese fabrikanten en detailhandelsomgevingen
  
• Gecombineerd financieel inzicht en automatisering van terugvorderingen
  
• Ondersteund door de gevestigde infrastructuur voor digitale handel van Tradeplace