TradeScan

Visibilité des déductions

Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les retenues, les rétrofacturations, les manquants et les frais opérationnels d'Amazon, qui sont souvent difficiles à analyser manuellement. TradeScan regroupe les données financières et opérationnelles relatives aux transactions dans un tableau de bord structuré, aidant ainsi les fabricants à identifier les sources potentielles de perte de chiffre d'affaires.

Les domaines d'analyse types comprennent :

• Rétrofacturations
  
• Manquants
• Surfacturations
• Retenues liées à la conformité
• Retenues liées aux promotions et au marketing
• Retenues liées au programme « Subscribe & Save »

TradeScan transforme des données très fragmentées sur les retenues en informations financières exploitables.

Analyse de la reprise

TradeScan utilise une technologie avancée de rapprochement et de mise en correspondance pour analyser les factures, les paiements, les bons de commande, les expéditions et les déductions par rapport aux données d’Amazon Vendor Central.Le service identifie les écarts et met en évidence les montants potentiellement récupérables, accompagnés de justificatifs présentés sous la forme d’un tableau de bord clair.

Principaux avantages:

• Analyse automatisée d’ensembles de données complexes
• Réduction des vérifications financières manuelles
• Identification plus rapide des opportunités de recouvrement
  
• Rapports financiers structurés
  

Les fabricants conservent une visibilité totale sur tous les cas identifiés avant que toute action de recouvrement ne soit engagée.

Processus de récupération

TradeScan suit un processus de recouvrement structuré, conçu pour réduire au minimum la charge de travail des équipes des fabricants tout en garantissant un contrôle total sur les validations.

Ce processus comprend:

• Intégration sécurisée et accord de confidentialité (NDA)
• Configuration de l’accès à Vendor Central
• Analyse par balayage et rapprochement
• Présentation des résultats sur un tableau de bord
• Étape de validation par le fabricant
• Soumission des demandes de recouvrement et gestion des remboursements

TradeScan fonctionne selon le principe « pas de résultat, pas de rémunération » : ce sont les fabricants qui décident quelles opportunités de recouvrement exploiter.
Les montants récupérés sont versés directement sur le compte Vendor Central du fabricant.

Incidence financière

Les environnements comptables d'Amazon traitent quotidiennement d'importants volumes de transactions et de déductions automatisées. Même de légers écarts peuvent entraîner, au fil du temps, des pertes de bénéfices cumulées significatives.

TradeScan aide les fabricants à :

• Récupérer les revenus perdus
• Améliorer la transparence des déductions
• Réduire les pertes financières
• Accroître l'efficacité opérationnelle
• Renforcer les contrôles financiers internes

Ce service est particulièrement utile pour les équipes financières et comptables qui souhaitent exercer un meilleur contrôle sur la gestion des déductions des détaillants.

Portée historique de la restauration

En fonction de la réglementation nationale et de la disponibilité des données, TradeScan peut analyser l'historique des transactions sur plusieurs années.

Les délais de récupération habituels sont les suivants:

• Allemagne — 3 ans
  
• Pologne — 3 ans
• Espagne — 5 ans
• Pays-Bas — 5 ans
• France — 5 ans
  
• Royaume-Uni — 6 ans
• Italie — 10 ans
• Suède — 10 ans

Dès la première analyse, TradeScan peut examiner l’activité commerciale des années précédentes, offrant ainsi un point de départ immédiat pour identifier les opportunités de recouvrement.

Exclusivité en Europe

Tradeplace détient les droits exclusifs sur la technologie TradeScan pour l’ensemble du marché européen et des clients qu’elle dessert. Cette exclusivité allie une technologie de recouvrement de pointe à la solide expertise de Tradeplace dans les domaines de la distribution européenne, du commerce numérique et des intégrations entre fabricants et détaillants.

La technologie TradeScan sur laquelle repose cette solution a été développée grâce à l’expertise d’anciens spécialistes d’Amazon et de professionnels de la finance dans le secteur de la distribution, qui maîtrisent la complexité des processus d’Amazon Vendor Central, des mécanismes de retenue et des flux opérationnels.

En associant une technologie spécialisée à la présence de Tradeplace sur le marché européen et à son écosystème de clients, les fabricants bénéficient d’une solution de recouvrement unique, qui n’est pas largement disponible en Europe.

Principaux avantages:

• Disponibilité exclusive sur le marché européen via Tradeplace
• Technologie développée grâce à une expertise opérationnelle approfondie d’Amazon
  
• Conçue sur mesure pour les fabricants européens et les environnements de distribution
  
• Combinaison d’une expertise financière et d’une automatisation du recouvrement
  
• Soutenue par l’infrastructure de commerce numérique bien établie de Tradeplace