TradeScan

Widoczność odliczeń

Zyskaj wgląd w potrącenia, obciążenia zwrotne, braki i opłaty operacyjne w serwisie Amazon, które często trudno jest przeanalizować ręcznie. TradeScan konsoliduje dane finansowe i operacyjne dotyczące transakcji w uporządkowany przegląd, pomagając producentom zidentyfikować obszary, w których dochodzi do potencjalnych strat przychodów.

Typowe obszary analizy obejmują:

• Obciążenia zwrotne
• Braki
• Nadmierne rozliczenia
• Potrącenia związane z przestrzeganiem przepisów
• Potrącenia związane z promocjami i marketingiem
• Potrącenia w ramach programu „Subscribe & Save”

TradeScan przekształca bardzo rozdrobnione dane dotyczące potrąceń w przydatne informacje finansowe.

Analiza odzysku

TradeScan wykorzystuje zaawansowaną technologię uzgadniania i dopasowywania danych do analizy faktur, płatności, zamówień zakupu, wysyłek i potrąceń w odniesieniu do danych z serwisu Amazon Vendor Central.

Usługa identyfikuje rozbieżności i wskazuje kwoty, które potencjalnie można odzyskać, wraz z dowodami potwierdzającymi, przedstawionymi w przejrzystym formacie pulpitu nawigacyjnego.

Kluczowe korzyści:

• Zautomatyzowana analiza złożonych zbiorów danych
• Ograniczenie ręcznych działań analitycznych w zakresie finansów
• Szybsza identyfikacja możliwości odzyskania środków
• Uporządkowane raportowanie finansowe

Producenci zachowują pełną widoczność wszystkich zidentyfikowanych przypadków przed podjęciem jakichkolwiek działań mających na celu odzyskanie środków.

Proces odzyskiwania danych

TradeScan opiera się na ustrukturyzowanym procesie odzyskiwania należności, zaprojektowanym tak, aby zminimalizować nakład pracy zespołów producentów, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad procesem zatwierdzania.

Proces ten obejmuje:

• Bezpieczne wdrożenie i podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA)
• Konfigurację dostępu do Vendor Central
• Analizę skanowania i uzgadniania danych
• Prezentację wyników na pulpicie nawigacyjnym
• Etap zatwierdzania przez producenta
• Zgłoszenie roszczenia o odzyskanie należności i obsługę zwrotu środków
  

TradeScan działa na zasadzie „no cure / no pay” — to producenci decydują, które możliwości odzyskania należności chcą wykorzystać.

Odzyskane kwoty są zwracane bezpośrednio na konto producenta w systemie Vendor Central.

Skutki finansowe

Systemy księgowe Amazon codziennie przetwarzają ogromne ilości transakcji i automatyczne potrącenia. Nawet niewielkie rozbieżności mogą z czasem skutkować znacznymi skumulowanymi stratami zysków.

TradeScan pomaga producentom:

• Odzyskać utracone przychody

• Zwiększyć przejrzystość potrąceń

• Ograniczyć straty finansowe

• Zwiększyć wydajność operacyjną

• Wzmocnić wewnętrzne mechanizmy kontroli finansowej

Usługa ta jest szczególnie cenna dla zespołów finansowo-księgowych, które dążą do uzyskania większej kontroli nad zarządzaniem potrąceniami dokonywanymi przez detalistów.

Zakres historycznego odzyskiwania danych

W zależności od przepisów krajowych i dostępności danych TradeScan może analizować transakcje historyczne z wielu lat.

Typowe okresy, za które możliwe jest odzyskanie danych, to:

• Niemcy — 3 lata

• Polska — 3 lata

• Hiszpania — 5 lat

• Holandia — 5 lat

• Francja — 5 lat

• Wielka Brytania — 6 lat

• Włochy — 10 lat

• Szwecja — 10 lat

Dzięki wstępnemu skanowaniu TradeScan może przeanalizować działalność biznesową z poprzednich lat, tworząc natychmiastowy punkt wyjścia do identyfikacji możliwości odzyskania należności.

Wyłączność w Europie

Tradeplace posiada wyłączne prawa do technologii TradeScan na rynku europejskim oraz w odniesieniu do obsługiwanych przez siebie klientów. Ta wyłączność łączy zaawansowaną technologię odzyskiwania należności z dogłębną wiedzą specjalistyczną Tradeplace w zakresie europejskiego handlu detalicznego, handlu elektronicznego oraz integracji między producentami a detalistami.

Technologia TradeScan, stanowiąca podstawę rozwiązania, została opracowana przy udziale byłych specjalistów z firmy Amazon oraz ekspertów ds. finansów w handlu detalicznym, którzy rozumieją złożoność procesów Amazon Vendor Central, mechanizmów potrąceń oraz przepływów operacyjnych.

Dzięki połączeniu specjalistycznej technologii z zasięgiem Tradeplace na rynku europejskim oraz ekosystemem klientów producenci zyskują dostęp do unikalnego rozwiązania w zakresie odzyskiwania należności, które nie jest powszechnie dostępne w Europie.

Kluczowe zalety:

• Wyłączna dostępność na rynku europejskim za pośrednictwem Tradeplace

• Technologia oparta na dogłębnej wiedzy operacyjnej dotyczącej serwisu Amazon

• Dostosowana do potrzeb europejskich producentów i środowisk detalicznych

• Połączenie analizy finansowej i automatyzacji procesu odzyskiwania należności

• Wsparcie ze strony sprawdzonej infrastruktury handlu elektronicznego Tradeplace