Producenten kunnen Tradceplace als Peppol Access Point gebruiken

Met BSH in de rol van launching customer ging Tradeplace deze maand live met Peppol. Het was Tradeplace’s Direct Connection die de primeur had. Deze integratie stelt alle BSH-klanten met een Peppol ID in staat om hun crediteurenproces nog verder te automatiseren dan alleen papierloos. De facturen van het Direct Connection platform kunnen elektronisch worden ingevoerd en komen vervolgens als een gedetailleerd boekingsvoorstel terug in de administratie.

Hoe werkt Peppol?

Bedrijven sluiten zich aan bij het Peppol-netwerk en maken daarbij gebruik van een toegangspunt. Het kvk-nummer van uw bedrijf wordt geactiveerd tezamen met uw btw-nummer. Vanaf dat moment is uw bedrijf gevalideerd voor het netwerk en kunt u factureren ontvangen en verzenden. De facturen worden omgezet naar een standaard gegevensformaat. De afzender hoeft alleen het btw-nummer met de factuur via een toegangspunt in Peppol door te zetten. Iedereen kan een Peppol ID instellen en zo facturen ontvangen in een Peppol-formaat.

Werken ontvanger en verzender met hetzelfde dataformaat?

Wanneer er een verbinding is met een Peppol-toegangspunt, wordt deze gekoppeld aan een gegevensformaat. Van daaruit worden de gegevens geconverteerd naar het formaat dat de ontvanger heeft aangevraagd om te gebruiken. Een technisch verhaal eenvoudig uitgelegd: de access point partner heeft het XML-bestand ontwikkeld waarin Tradeplace als afzender wordt verbonden met het Storecove Access Point. De retailer kan de gegevens ontvangen in het formaat waarmee zij weer zijn gekoppeld aan Peppol. Er hoeft niets meer te worden ‘overgetypt’. Het proces van welk artikel moet worden gecrediteerd naar welke grootboekrekening is dan volledig geautomatiseerd.

Alle andere leveranciers en producenten op Tradeplace

Het Peppol-idee was om zakelijke communicatie tussen overheidsinstanties en bedrijven te vergemakkelijken. De Peppol functionaliteit die nu beschikbaar is voor e-facturering op het Direct Connection-platform van Tradeplace kan door alle aangesloten fabrikanten en leveranciers worden gebruikt. De volledige functionaliteit voor e-facturatie is nu beschikbaar via de Direct Connection-service van Tradeplace.