Tradeplace B.V. Privacyverklaring

Tradeplace B.V. (“Tradeplace”) respecteert en zet zich in om de voorkeuren van geregistreerde gebruikers met betrekking tot het verzamelen, opslaan, openen en gebruiken van hun online verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens te honoreren. Deze privacyverklaring informeert u op een duidelijke en transparante manier over hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens van geregistreerde gebruikers. 

Het is onze verantwoordelijkheid om de privacy van geregistreerde gebruikers te waarborgen en ervoor te zorgen dat alle persoonlijke informatie die geregistreerde gebruikers ons verstrekken, vertrouwelijk wordt behandeld. Tradeplace voldoet aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit houdt in dat:

• Wij alleen persoonsgegevens verwerken die verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens worden verzameld; de doeleinden en het type gegevens worden beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daar een wettelijke basis voor is.
• Wij zullen u uitdrukkelijk om toestemming vragen wanneer dat nodig is om uw persoonsgegevens te verwerken;
• Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Wij zullen geen persoonsgegevens aan andere partijen bekendmaken, tenzij dit nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld;
• Wij zijn ons bewust van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, wij zullen u hierover informeren en wij zullen deze rechten respecteren.

 

Soorten en redenen voor het verzamelen van gegevens. Tradeplace vereist dat gebruikers tijdens het registratieproces informatie over geregistreerde gebruikers verstrekken.

De informatie over de geregistreerde gebruiker wordt verzameld voor de volgende hoofddoeleinden:

1. om de identiteit van de geregistreerde gebruiker vast te stellen: voor deze doeleinden worden tijdens het registratieproces zakelijke contactgegevens zoals naam, adres en e-mailadres verzameld.
2. om vacatures of gerelateerde mededelingen te plaatsen: deze mededelingen kunnen betrekking hebben op de update en ontwikkeling van de diensten van Tradeplace.
3. om toekomstige diensten en goederen te leveren: zowel contactgegevens als informatie met betrekking tot producten en diensten die door Tradeplace worden aangeboden. Deze informatie wordt ook gebruikt om geregistreerde gebruikers te voorzien van updates over producten en diensten, wijzigingen in het gebruiksbeleid en soortgelijke mededelingen.

Om marketing beter af te stemmen op de behoeften van geregistreerde gebruikers: informatie over het gebruik van de site helpt ons om diensten, inhoud en navigatie te creëren die het meest relevant en gebruiksvriendelijk zijn en die de algehele gebruikerservaring verbeteren.

Als onderdeel van onze inspanningen om via het portaal een verbinding tot stand te brengen met de portalen van de verkopers van producten, kan Tradeplace bovendien informatie over geregistreerde gebruikers die via de diensten van Tradeplace toegang hebben gekregen tot het portaal van een verkoper, doorgeven aan die verkoper voor veiligheids-, connectiviteits- en marketingdoeleinden.

 

Toegang tot verzamelde informatie. Geregistreerde gebruikers die zich registreren, hebben te allen tijde toegang tot hun registratiegegevens en kunnen deze wijzigen. Het recht op toegang omvat, maar is niet beperkt tot, de mogelijkheid om het gebruikersprofiel bij te werken.

 

Voorkeuren, afmelden. Registratie bij de diensten van Tradeplace is vrijwillig. Om deel te nemen moeten geregistreerde gebruikers de informatie verstrekken die in de registratieschermen wordt gevraagd om de redenen die worden vermeld in de gebruikersregistratieovereenkomst. Deze informatie is essentieel om het registratieproces correct te voltooien.

 

Verzameling van informatie met behulp van cookies. Tradeplace maakt gebruik van cookies om informatie te verzamelen over het gebruik van de diensten door gebruikers en om terugkerende bezoeken van geregistreerde gebruikers te vergemakkelijken. Een “cookie” is een klein stukje informatie dat door een webserver wordt verzonden om te worden opgeslagen in een webbrowser, zodat het later uit die browser kan worden teruggelezen. De informatie die via cookies wordt verzameld, wordt momenteel gebruikt om de functionaliteit van de diensten te verbeteren. De informatie over de diensten wordt georganiseerd en gepresenteerd op basis van onze analyse van het totale gebruik van de diensten. Cookies zijn ook nuttig om gebruikers een meer gestroomlijnde aanmelding te bieden, toevoegingen aan het winkelwagentje bij te houden en bestelinformatie tussen sessies te bewaren. Cookies spelen een integrale rol bij het waarborgen dat de aan geregistreerde gebruikers verstrekte informatie hun voorkeuren weerspiegelt en het meest relevant is voor hun behoeften. Geregistreerde gebruikers kunnen de cookie-functie in hun browser uitschakelen. Cookies maken echter veel handige functies van de diensten mogelijk. Het uitschakelen van cookies kan meer complexiteit en gegevensinvoer vereisen. Geregistreerde gebruikers moeten zich er ook van bewust zijn dat als ze cookies uitschakelen, informatie die is ingevoerd maar niet heeft geleid tot een voltooid formulier/registratie, aan het einde van elke sessie verloren gaat. Voor meer informatie over cookies en browserfunctionaliteit met betrekking tot cookies kunt u zoeken op “cookies” in de helpfunctie van uw browser. Neem ook kennis van ons cookiebeleid.

 

Bewaartermijn van gegevens. Persoonsgegevens die wij voor welk doel dan ook verwerken, worden niet langer bewaard dan nodig is om het doel van de verzameling te verwezenlijken of om te voldoen aan een wettelijk of boekhoudkundig doel. In sommige gevallen worden uw gegevens geanonimiseerd voor onderzoeksdoeleinden en voor onbepaalde tijd gebruikt. Als uw gegevens niet langer aan een van de bovenstaande criteria voldoen, worden persoonsgegevens op een veilige manier verwijderd of op een andere manier vernietigd.

 

Gegevensbeveiliging en reactie op inbreuken. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, ongeoorloofde toegang, misbruik of openbaarmaking. We hebben onder andere de volgende voorzorgsmaatregelen genomen:

• Iedereen die toegang heeft tot uw persoonsgegevens is onderworpen aan een strikte zorgplicht;
• We beveiligen onze computersystemen met gebruikers-ID's en wachtwoorden;
• We pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens indien nodig;
• We maken gebruik van een beveiligde verbinding;
• IP-adressen worden geregistreerd en tijdelijk opgeslagen, maar kunnen niet naar u worden herleid;
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om de bestanden te kunnen herstellen in geval van fysieke of technische problemen;
• We testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
• Onze medewerkers zijn zich bewust van het belang van privacybescherming.

Mocht er sprake zijn van een mogelijke inbreuk op persoonsgegevens, dan hebben we procedures om hierop te reageren. De inbreuk wordt geïdentificeerd, de omvang wordt bepaald en we zullen rapporten en/of kennisgevingen opstellen als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

 

Beveiliging. Tradeplace hecht veel waarde aan de beveiliging van de verzamelde persoonsgegevens en heeft maatregelen getroffen om ongeoorloofde toegang tot die informatie te voorkomen. We hebben gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten voor gegevens die we overdragen. Als gegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen)

 

Rechten van geregistreerde gebruikers op privacy. De rechten van geregistreerde gebruikers onder de wetgeving inzake gegevensbescherming omvatten het recht op toegang, verwijdering, correctie, beperking en/of bezwaar tegen ons gebruik en onze verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht op overdraagbaarheid van de gegevens. U hebt het recht om bevestiging te krijgen over hoe en waar wij uw gegevens verwerken. Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking toestemming is, hebt u het recht om deze op elk moment in te trekken. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij aan bovenstaande verzoeken kunnen voldoen. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens zijn misbruikt, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)

 

Bezoekers en niet-geregistreerde gebruikers Naast onze geregistreerde gebruikers kunnen we ook persoonsgegevens verwerken van personen die onze website bezoeken zonder een account aan te maken. Dit kunnen mensen zijn die:

• onze website bezoeken,
• informatie aanvragen of contact met ons opnemen,
• solliciteren op een vacature, of
• overwegen om een geregistreerde gebruiker te worden.

Voor deze niet-geregistreerde gebruikers kunnen we beperkte persoonsgegevens verzamelen, zoals uw IP-adres, browserinformatie of gegevens die u in formulieren verstrekt (bijv. aanhef, voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, verbindingsdienst en interessedienst, en onderwerp/vraag (het laatste kan ook gegevens omvatten)). Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming en alleen voor de volgende doeleinden:

1. om te reageren op uw vragen of verzoeken,
2. om toegang te verlenen tot onze website en de functionaliteit ervan te verbeteren,
3. om sollicitaties te behandelen, en
4. om u te ondersteunen als u ervoor kiest om u later te registreren.

Dit beleid geldt zowel voor bezoekers als voor niet-geregistreerde gebruikers.

 

Privacyverantwoordelijkheden van verkopers. Tradeplace is niet verantwoordelijk voor de handelingen van verkopers en garandeert niet de privacy van gegevens die door of namens een geregistreerde gebruiker aan een verkoper worden verstrekt.

Uit beleefdheid naar gebruikers toe bieden wij vertaalde versies van dit document aan. In geval van discrepanties tussen deze originele Engelse versie en een vertaalde versie, heeft deze Engelse versie altijd voorrang.

 

Contactpersoon privacy Tradeplace. Als u vragen heeft over de inhoud van deze verklaring, neem dan hier contact met ons op: admin@tradeplace.com Ons adres is Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Nederland, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam onder nummer 34164260.

 

Versie: november 2025