Voorwaarden voor IT-adviesdiensten door Tradeplace B.V.

Voorwaarden voor IT-adviesdiensten door Tradeplace B.V.

1.1 Definities:

Vertrouwelijke informatie:

1. de te leveren prestaties; en
2. alle technische of commerciële knowhow, specificaties, uitvindingen, processen of initiatieven die vertrouwelijk van aard zijn en die door de Klant of zijn agenten aan Tradeplace zijn bekendgemaakt, of die anderszins aan Tradeplace ter beschikking zijn gesteld in verband met dit Project.

Klant: Partij die (implementatie)diensten uit hoofde van deze overeenkomst nodig heeft om gebruik te kunnen maken van de diensten van Tradeplace.

Projectmanager van de klant: de manager van de klant voor het project, aangesteld in overeenstemming met artikel 3(a).

Te leveren prestaties: zoals overeengekomen in de Inkooporder.

Goede bedrijfspraktijk: met betrekking tot de uitvoering van de Diensten, de uitvoering ervan volgens de normen van vakbekwaamheid, zorgvuldigheid, voorzichtigheid en vooruitziendheid die een toonaangevende professionele aanbieder van diensten die vergelijkbaar zijn met de Diensten zou hanteren bij de uitvoering van die diensten.

Project: het project, zoals beschreven in de inkooporder.

Projectplan: het gedetailleerde plan waarin het project wordt beschreven.

Diensten: de advies- en aanverwante diensten die door Tradeplace in verband met het project worden geleverd, en de verplichtingen die door Tradeplace in verband met het project worden uitgevoerd.

Tradeplace-projectmanager: de manager van Tradeplace voor het project, aangesteld in overeenstemming met clausule 3.

BTW: belasting over de toegevoegde waarde.

Tradeplace zal:

1. het Projectplan zorgvuldig opstellen en ter goedkeuring aan de Klant voorleggen;
2. indien de Klant het Projectplan goedkeurt, Tradeplace zal overgaan tot de uitvoering van het Project;
3. indien de Klant het Projectplan niet goedkeurt
4. , zal hij Tradeplace hiervan binnen vijf (5) werkdagen na ontvangst op de hoogte stellen, met een redelijke gedetailleerde uiteenzetting van de reden(en) voor de niet-goedkeuring.

2.2 Tradeplace beheert en voltooit het Project en levert de Te leveren prestaties in overeenstemming met het Projectplan.

2.3 Tradeplace werkt met de Klant samen in alle aangelegenheden die verband houden met het Project en benoemt een Tradeplace-projectmanager, die bevoegd is om Tradeplace te binden in alle aangelegenheden die verband houden met het Project.

2.4 De Klant kan om welke reden dan ook weigeren personen (inclusief vervangers) te accepteren die door Tradeplace worden voorgesteld om aan het Project te werken (gezamenlijk aangeduid als het Tradeplace-projectteam), en in dat geval zal Tradeplace zonder onnodige vertraging een vervanger voorstellen.

De Klant zal:

1. met Tradeplace samenwerken in alle zaken die verband houden met het Project en een Projectmanager aanstellen, die bevoegd is om namens de Klant beslissingen te nemen over alle zaken die verband houden met het Project;
2. toegang verlenen tot de gegevens van de Klant en andere faciliteiten die redelijkerwijs door Tradeplace nodig zijn voor de uitvoering van het Project; en
3. tijdig de informatie verstrekken die Tradeplace redelijkerwijs kan vragen om het Project uit te voeren en ervoor zorgen dat alle informatie die de Klant verstrekt in alle materiële opzichten juist is.

4.1 Wanneer de Diensten worden geleverd op basis van tijd en materiaal:

1. 1. worden de voor de Diensten verschuldigde kosten berekend in overeenstemming met de standaard dagtarieven van Tradeplace die gelden voor het Tradeplace-projectteam dat betrokken is bij de levering van de Diensten
   2. worden de standaard dagtarieven van Tradeplace berekend op basis van een werkdag van acht uur tussen 8.00 uur en 17.00 uur op weekdagen (met uitzondering van weekends en feestdagen);
   3. Tradeplace factureert de klant maandelijks achteraf voor de kosten voor tijd, onkosten en materialen (samen met btw, indien van toepassing) voor de betreffende maand.

4.2 Wanneer de diensten tegen een vaste prijs worden geleverd, is de totale prijs voor de diensten het bedrag dat in het projectplan is vastgelegd. De totale prijs wordt aan Tradeplace betaald zoals vastgelegd in het projectplan.

4.3 De kosten van Tradeplace zijn in ieder geval exclusief:

1. de kosten van hotel, verblijf, reizen en andere bijkomende kosten die redelijkerwijs en op gepaste wijze zijn gemaakt door leden van het projectteam van Tradeplace in verband met de diensten, en de kosten van materialen of diensten die redelijkerwijs en op gepaste wijze zijn geleverd door derden en die Tradeplace nodig heeft voor het leveren van de diensten. Deze kosten, materialen en diensten van derden worden door Tradeplace tegen kostprijs gefactureerd. Tradeplace zal de goedkeuring van de Klant verkrijgen alvorens dergelijke kosten, materialen of diensten te maken die meer dan 250 euro bedragen; en
2. BTW, die Tradeplace tegen het geldende tarief aan haar facturen zal toevoegen.

4.4 De Klant betaalt elke verschuldigde, door Tradeplace uitgegeven en ingediende factuur binnen 30 dagen na ontvangst.

4.5 Tradeplace houdt een volledige en nauwkeurige administratie bij van de tijd die Tradeplace aan de levering van de Diensten heeft besteed en van de materialen die Tradeplace daarbij heeft gebruikt; Tradeplace stelt de Klant in staat om deze administratie op elk redelijk tijdstip op verzoek in te zien.

5.1 Tradeplace garandeert de Klant dat:

1. 1. het de Diensten zal uitvoeren in overeenstemming met de goede praktijken in de sector;
   2. de Diensten zullen voldoen aan alle beschrijvingen en specificaties die Tradeplace aan de Klant heeft verstrekt in het Projectplan;
   3. de Diensten zullen worden geleverd in overeenstemming met, en Tradeplace zal zich houden aan alle toepasselijke wetgeving die van tijd tot tijd van kracht is.

• 1. time to time in force.

6.1 Gedurende de looptijd van dit Project zal Tradeplace een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij in stand houden en zal het op verzoek van de Klant zowel het verzekeringscertificaat met details over de dekking als de kwitantie voor de premie van het lopende jaar overleggen.

7.1 Tradeplace kan toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie van de klant om zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst na te komen. Vertrouwelijke informatie omvat geen informatie die:

1. 1. openbaar bekend is of wordt, anders dan door een handeling of nalatigheid van Tradeplace;
   2. vóór de relevante openbaarmaking of toegang door de Klant of zijn agenten rechtmatig in het bezit was van Tradeplace; of
   3. rechtmatig aan Tradeplace is bekendgemaakt door een derde partij zonder beperking op openbaarmaking.

7.2 Behoudens het bepaalde in artikel 7.4 zal Tradeplace de Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk behandelen en niet aan derden ter beschikking stellen, noch gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van dit Project.

7.3 Tradeplace zal alle redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijke informatie waartoe het toegang heeft, niet door zijn werknemers of agenten wordt bekendgemaakt of verspreid in strijd met de voorwaarden van deze overeenkomst.

7.4 Tradeplace:

1. 1. zal de bekendmaking van vertrouwelijke informatie beperken tot zijn werknemers, functionarissen en adviseurs die deze informatie nodig hebben om de verplichtingen van Tradeplace jegens de klant na te komen; en
   2. mag vertrouwelijke informatie openbaar maken voor zover deze informatie openbaar moet worden gemaakt op grond van de wet, door een overheids- of andere regelgevende instantie of door een rechtbank of andere bevoegde autoriteit, op voorwaarde dat het, voor zover dit wettelijk is toegestaan, de klant zo veel mogelijk van tevoren op de hoogte stelt van de openbaarmaking.

8.1 De volgende bepalingen beschrijven de volledige aansprakelijkheid van beide partijen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aansprakelijkheid voor handelingen of nalatigheden van hun werknemers, agenten en onderaannemers) jegens elkaar met betrekking tot:

1. elke schending van deze voorwaarden, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan; en
2. enige verklaring, onjuiste voorstelling van zaken (hetzij onschuldig, hetzij door nalatigheid), uitspraak of onrechtmatige daad of nalatigheid (met inbegrip van maar niet beperkt tot nalatigheid) die voortvloeit uit of verband houdt met het Project.

8.2 Niets in deze voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van een van beide partijen uit:

1. voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid van die partij; of
2. voor fraude of frauduleuze onjuiste voorstelling van zaken.

8.3 Onder voorbehoud van clausule 8.2 en clausule 8.4:

1. is geen van beide partijen onder welke omstandigheden dan ook aansprakelijk, hetzij op grond van onrechtmatige daad (met inbegrip van maar niet beperkt tot nalatigheid of schending van wettelijke verplichtingen, ongeacht de wijze waarop deze zijn ontstaan), contract, onjuiste voorstelling van zaken (hetzij onschuldig, hetzij nalatig) of anderszins, voor winstderving, verlies van omzet of enige bijzondere, indirecte, gevolg- of zuiver economische schade, kosten, schadevergoedingen, lasten of uitgaven; e
2. de totale aansprakelijkheid van elke partij op grond van een contract, onrechtmatige daad (met inbegrip van maar niet beperkt tot nalatigheid of schending van wettelijke verplichtingen, ongeacht de wijze waarop deze zijn ontstaan), onjuiste voorstelling van zaken (hetzij onschuldig, hetzij nalatig), restitutie of anderszins, die voortvloeit uit de uitvoering of beoogde uitvoering van de overeenkomst, is beperkt tot 50% van de betaalde of te betalen prijs voor de Diensten.

8.4 Elke bepaling van deze voorwaarden die uitdrukkelijk of impliciet bedoeld is om in werking te treden of van kracht te blijven bij beëindiging of afloop van deze overeenkomst, blijft volledig van kracht.

Deze projectovereenkomst en alle geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst of het onderwerp of de totstandkoming ervan (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlandse recht.

Elke partij stemt er onherroepelijk mee in dat de rechtbanken van Amsterdam, Nederland, exclusief bevoegd zijn om alle geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst of het onderwerp of de totstandkoming ervan (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) te beslechten.

De Engelse versie van deze voorwaarden is de originele versie. Deze voorwaarden zijn uit beleefdheid in een aantal talen vertaald. In geval van discrepanties tussen de vertaalde versie en de Engelse versie, prevaleert de Engelse versie.