Tradeplace B.V. Oświadczenie o ochronie prywatności

Tradeplace B.V. („Tradeplace”) szanuje i zobowiązuje się do przestrzegania preferencji zarejestrowanych użytkowników dotyczących gromadzenia, przechowywania, dostępu i wykorzystywania ich danych osobowych zebranych online. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności w jasny i przejrzysty sposób informuje o tym, w jaki sposób postępujemy z danymi osobowymi zarejestrowanych użytkowników. 

Naszym obowiązkiem jest zagwarantowanie prywatności zarejestrowanych użytkowników i zapewnienie, że wszystkie dane osobowe, które nam przekazują, są traktowane w sposób poufny. Tradeplace przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Oznacza to, że:

• Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są zgodne z celem, w jakim zostały zebrane; cele i rodzaje danych są opisane w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna.
• W razie potrzeby poprosimy Cię wyraźnie o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych;
• Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych;
• Nie ujawniamy żadnych danych osobowych innym podmiotom, chyba że jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których dane zostały zebrane;
• Jesteśmy świadomi Twoich praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o nich i będziemy je szanować.

 

Rodzaje i powody gromadzenia danych. Tradeplace wymaga od użytkowników podania informacji o zarejestrowanym użytkowniku podczas procesu rejestracji.

Informacje o zarejestrowanym użytkowniku są gromadzone w następujących głównych celach:

1. ustalenie tożsamości zarejestrowanego użytkownika: w tym celu podczas procesu rejestracji gromadzone są dane kontaktowe firmy, takie jak nazwa, adres i adres e-mail.
2. w celu publikowania ofert lub powiązanych komunikatów: komunikaty te mogą dotyczyć aktualizacji i rozwoju usług Tradeplace.
3. w celu świadczenia przyszłych usług i dostarczania towarów: zarówno dane kontaktowe, jak i informacje związane z produktami i usługami oferowanymi przez Tradeplace. Informacje te są również wykorzystywane do przekazywania zarejestrowanym użytkownikom aktualizacji dotyczących produktów i usług, zmian w zasadach użytkowania i podobnych powiadomień.

Aby lepiej dostosować marketing do potrzeb zarejestrowanych użytkowników: informacje o korzystaniu z witryny pomagają nam tworzyć treści usług i nawigację, które są najbardziej odpowiednie i przyjazne dla użytkownika oraz poprawiają ogólne wrażenia użytkownika.

Ponadto, w ramach naszych wysiłków mających na celu zapewnienie możliwości nawiązania połączenia z portalami sprzedawców produktów za pośrednictwem portalu, Tradeplace może przekazywać każdemu sprzedawcy informacje o zarejestrowanych użytkownikach, którzy uzyskali dostęp do portalu sprzedawcy za pośrednictwem usług Tradeplace, w celach związanych z bezpieczeństwem, łącznością i marketingiem.

 

Dostęp do zebranych informacji. Zarejestrowani użytkownicy, którzy się zarejestrowali, mogą w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych rejestracyjnych i je modyfikować. Prawo dostępu obejmuje między innymi możliwość aktualizacji profilu użytkownika.

 

Preferencje, rezygnacja. Rejestracja w serwisach Tradeplace jest dobrowolna. Uczestnictwo wymaga od zarejestrowanych użytkowników podania informacji określonych na ekranach rejestracyjnych z powodów określonych w umowie rejestracyjnej użytkownika. Informacje te są niezbędne do prawidłowego zakończenia procesu rejestracji.

 

Gromadzenie informacji za pomocą plików cookie. Tradeplace wykorzystuje pliki cookie do gromadzenia informacji na temat korzystania z usług przez użytkowników oraz ułatwiania powracających wizyt zarejestrowanych użytkowników. Plik „cookie” to niewielka informacja wysyłana przez serwer internetowy w celu przechowywania jej w przeglądarce internetowej, aby można ją było później odczytać z tej przeglądarki. Informacje gromadzone za pomocą plików cookie są obecnie wykorzystywane do poprawy funkcjonalności usług. Informacje o usługach są organizowane i prezentowane w oparciu o naszą analizę łącznego korzystania z usług. Pliki cookie są również przydatne w usprawnianiu logowania użytkowników, śledzeniu dodanych produktów do koszyka i zachowywaniu informacji o zamówieniach między sesjami. Pliki cookie odgrywają integralną rolę w zapewnianiu, że informacje przekazywane zarejestrowanym użytkownikom będą odzwierciedlać ich preferencje i będą najbardziej odpowiadać ich potrzebom. Zarejestrowani użytkownicy mogą wyłączyć funkcję plików cookie w swojej przeglądarce. Pliki cookie umożliwiają jednak korzystanie z wielu wygodnych funkcji usług. Wyłączenie plików cookie może wymagać większej złożoności i wprowadzenia danych. Zarejestrowani użytkownicy powinni również mieć świadomość, że jeśli wyłączą pliki cookie, informacje wprowadzone, które nie doprowadziły do wypełnienia formularza/rejestracji, zostaną utracone na koniec każdej sesji. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i funkcjonalności przeglądarki związanej z plikami cookie, należy wyszukać hasło „pliki cookie” w funkcji pomocy przeglądarki. Prosimy również zapoznać się z naszą polityka dotycząca plików cookie.

 

Okres przechowywania danych. Dane osobowe, które przetwarzamy w dowolnym celu, nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu ich gromadzenia lub do celów prawnych lub księgowych. W niektórych przypadkach dane użytkownika zostaną zanonimizowane do celów badawczych i będą wykorzystywane przez czas nieokreślony. Jeśli dane użytkownika nie spełniają już żadnego z powyższych kryteriów, dane osobowe zostaną usunięte lub w inny sposób zniszczone w bezpieczny sposób.

 

Bezpieczeństwo danych i reagowanie na naruszenia. Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem, nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem lub ujawnieniem. Podjęliśmy między innymi następujące środki ostrożności:

• Każda osoba mająca dostęp do danych osobowych użytkownika ma obowiązek zachowania szczególnej staranności;
• Chronimy nasze systemy komputerowe za pomocą identyfikatorów użytkownika i haseł;
• W razie potrzeby pseudonimizujemy i szyfrujemy dane osobowe;
• Korzystamy z bezpiecznego połączenia;
• Adresy IP są rejestrowane i tymczasowo zapisywane, ale nie można ich powiązać z użytkownikiem;
• Tworzymy kopie zapasowe danych osobowych, aby przywrócić pliki w przypadku problemów fizycznych lub technicznych;
• Regularnie testujemy i oceniamy nasze środki;
• Nasi pracownicy są świadomi znaczenia ochrony prywatności.

W przypadku potencjalnego naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych dysponujemy procedurami reagowania. Naruszenie zostanie zidentyfikowane, określony zostanie jego zakres, a my sporządzimy raporty i/lub powiadomienia, jeśli będziemy do tego zobowiązani prawnie.

 

Bezpieczeństwo. Tradeplace dba o bezpieczeństwo gromadzonych danych osobowych i wprowadził środki zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi do tych informacji. Zawarliśmy umowy o przetwarzaniu danych dotyczące danych, które przekazujemy. Jeśli dane są przekazywane poza UE/EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne)

 

Prawa zarejestrowanych użytkowników do prywatności. Prawa zarejestrowanych użytkowników wynikające z przepisów o ochronie danych obejmują prawo dostępu, usuwania, poprawiania, ograniczania i/lub sprzeciwu wobec wykorzystywania i przetwarzania przez nas danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych. Masz prawo do potwierdzenia, w jaki sposób i gdzie przetwarzamy Twoje dane. W zakresie, w jakim podstawą prawną naszego przetwarzania jest zgoda, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Przed spełnieniem powyższych żądań możemy poprosić Cię o potwierdzenie swojej tożsamości. Możesz skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami. Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały wykorzystane w niewłaściwy sposób, możesz skontaktować się z nami bezpośrednio. Masz również prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych (DPA)

 

Odwiedzający i niezarejestrowani użytkownicy Oprócz naszych zarejestrowanych użytkowników możemy również przetwarzać dane osobowe osób, które odwiedzają naszą stronę internetową bez tworzenia konta. Mogą to być osoby, które:

• przeglądają naszą stronę internetową,
• proszą o informacje lub kontaktują się z nami,
• ubiegają się o pracę lub
• rozważają zarejestrowanie się jako użytkownicy.

W przypadku tych niezarejestrowanych użytkowników możemy gromadzić ograniczone dane osobowe, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce lub dane podane w formularzach (np. tytuł, imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, usługa łącząca i usługa zainteresowań oraz temat/pytanie (to ostatnie może również obejmować dane)). Przetwarzamy te dane na podstawie Twojej zgody i wyłącznie w następujących celach:

1. udzielenie odpowiedzi na Twoje pytania lub prośby,
2. zapewnienie dostępu do naszej strony internetowej i poprawa jej funkcjonalności,
3. obsługa podań o pracę oraz
4. udzielenie wsparcia, jeśli zdecydujesz się zarejestrować w późniejszym terminie.

Niniejsza polityka dotyczy w równym stopniu odwiedzających i niezarejestrowanych użytkowników.

 

Obowiązki sprzedawcy w zakresie ochrony prywatności. Tradeplace nie ponosi odpowiedzialności za działania sprzedawców i nie gwarantuje prywatności danych przekazanych sprzedawcy przez zarejestrowanego użytkownika lub w jego imieniu.

W ramach uprzejmości wobec użytkowników udostępniamy przetłumaczone wersje niniejszego dokumentu. W przypadku rozbieżności między oryginalną wersją angielską a wersją przetłumaczoną, wersja angielska ma zawsze pierwszeństwo.

 

Kontakt w sprawie prywatności Tradeplace. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści niniejszego oświadczenia, skontaktuj się z nami pod adresem: admin@tradeplace.com. Nasz adres to Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Schiphol, Holandia, zarejestrowany w Izbie Handlowej w Amsterdamie pod numerem 34164260. 

 

Wersja: listopad 2025 r.